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2020.4.9

スタッフに喜んでほしい!人の役に立てると実感できるお仕事(総務スタッフ)

  • コミュニケーションデザイン室
    遠藤 涼介

デジタルプロモーションを一気通貫で支援するシーエスレポーターズでは、デジタルプロモーションに多方面からご支援が可能です。

今回は『総務のお仕事』を紹介いたします。

スタッフ全員に関わることだからこそ、全てが自分ごと

総務業務はとても広範囲

・鍵管理
・社内衛生管理
・出張関係手配
・備品関係手配・管理
・発送作業
・健康診断手配
・駐車場手配
・保険関係手配や更新
・各種申請手続き

など

色々取り組んでいます。

※書き出してみると多い…(汗)

そして、会社全てのスタッフが対象なので、正直に言えばカバーするのに一苦労しているところも…あります(笑)

守備範囲が広いからこそ配慮する

「スタッフが各自の仕事に対して没頭できる環境を整備するのも重要な仕事の一つですので、そこにも常に配慮しています。

本当に守備範囲が広いので大変ではありますが…

ただ、スタッフがそれぞれの業務に集中している姿を見るのが好きですし、仕事で喜んでいる姿を見ると「役に立っているのかな」と嬉しい気持ちになれます。

守備範囲が広い分、そんな喜べるポイントが沢山あるのもこのポジションの良さだとも思っています。

大切な役割だからこそ誇りを持っている

このポジションに誇りを持っています。

だから「いなくなったらみんな困るでしょ!」って思って仕事しています(笑)し、胸を張って、スタッフみんなのことを真剣に考えているって、自信を持って言えます。

部署も性格も違うスタッフと向き合うことは大変なこともありますが、やりがいある役割を任せられるということは嬉しいことだし、何より仕事を通じてスタッフが喜んでくれるのが嬉しいですよね。

総務業務はあらゆる外部業者様とのやりとりも発生するので、もしかしたらプランナーよりも色々な方とやりとりしているのでは!?と思います(笑)。

社内のスタッフはもちろんですが、外部業者の皆さんと仲良くなることもすごく重要で、それがあることで融通を効かせてくれたりと…。

そこが総務の腕の見せどころでもあります。

スタッフへ

せっかくなので、この場を借りて社内スタッフの皆さんへ…

いつもご協力ありがとうございます!

常に本気で最善を尽くしているつもりですが、気持ちが空回りしちゃうこともあるし、抜け漏れもあるかもしれません。

だけどそんなときには総務にもどうか力を貸してください。

皆さんと一緒に、より良い環境を作っていければと思います。

そして、時折感謝の言葉など掛けてもらえると、すごくやる気がでます!(笑)

今後ともどうぞよろしくお願いします!

  • コミュニケーションデザイン室
    遠藤 涼介